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Usabilidade Modulo de integração Portal IS Entrega

Documentação de usabilidade

Introdução

Este documento tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar o módulo de integração do Portal minha.is. Com estas instruções, você poderá obter todos os benefícios que o módulo oferece, tornando o seu trabalho mais eficiente e produtivo. Siga os passos descritos neste documento e aproveite ao máximo as funcionalidades disponíveis.

Manuais de usabilidade

Visualizando API Key e ID

Para isto, realize o acesso: Empresas (
cog.png
) > Selecione a empresa desejada > Editar e acesse a aba de integrações.

Gerando declaração de conteúdo via integração

Para isto, realize o acesso: Integrações (
cog.png
) > Selecione o pedido > Declaração de conteúdo (
)
Para gerar a declaração corretamente, é fundamental preencher todos os campos obrigatórios com precisão. Após a conclusão do preenchimento, certifique-se de utilizar o botão "Gerar declaração" para finalizar o processo com êxito. Dessa forma, você poderá evitar possíveis erros e garantir a veracidade das informações apresentadas na declaração.
Ao clicar no botão "Gerar declaração", a etiqueta será gerada automaticamente com base nos dados do pedido da integração. Essa funcionalidade garante que a etiqueta esteja completa e de acordo com as informações registradas no pedido, tornando o processo de envio mais eficiente e preciso. Não se esqueça de verificar todos os dados antes da impressão para evitar possíveis erros ou problemas na entrega.
Após a geração da etiqueta, é necessário baixá-la e imprimi-la. Em seguida, a etiqueta deve ser colada em pelo menos um dos volumes do pacote, certificando-se de que o código QR esteja visível. Essa é uma etapa importante do processo de envio, pois permite a identificação e rastreamento da encomenda durante todo o percurso. Lembre-se de que a etiqueta deve estar bem fixada para evitar danos ou perda durante o transporte.

Visualização e atualização dos pedidos

Ao acessar a tela de Integrações, os pedidos serão listados com indicação do tipo de integração realizada e do status da DANFe. Se todas as informações necessárias para a emissão da DANFe foram preenchidas corretamente, o status do pedido será marcado como "Informado". Essa indicação confirma que a DANFe foi gerada com sucesso e que o pedido está pronto para o envio.
Verifique regularmente o status dos pedidos para garantir que todos estejam sendo processados de maneira adequada.
Você pode conferir ou atualizar as informações clicando no botão
em ações.
Será aberta uma tela para que você possa visualizar e editar o seu pedido de maneira detalhada.
Caso o status do pedido esteja marcado como "não informado", será necessário fornecer as informações da DANFe. Essas informações incluem o número da DANFe, o valor total da nota, a quantidade de volumes e a data de emissão. Ao fornecer todas essas informações corretamente, o status do pedido será atualizado para "Informado" e o processo de envio poderá ser iniciado.
Certifique-se de preencher todos os campos necessários com precisão para evitar possíveis atrasos ou erros no processo de envio.

Exportar pedidos

É possível exportar a lista de pedidos exibida na tela. Para isso, basta clicar no botão "Exportar" e selecionar o formato desejado.